Parsiyel taşımada yükünüz, taşıyıcının planına göre başka gönderilerle aynı araçta taşınabilir. Bu nedenle teklif isterken “üç koli var” demenin yanında her kolinin kaplayacağı alanı, ağırlığını ve özel koşullarını da anlatmanız gerekir.
Eksik bilgi, yalnız fiyat değerlendirmesini zorlaştırmaz. Alım için gelen aracın uygun olmamasına veya yükleme hazırlığının tamamlanamamasına da yol açabilir. Gönderiyi aşağıdaki sırayla tanımlamak, taşıyıcıyla konuşmayı daha somut hâle getirir.
Ölçümü taşıma ambalajı tamamlandıktan sonra yapın
Ürünün çıplak ölçülerini değil, taşınacak birimin dış ölçülerini kaydedin. Koli, sandık veya palet üzerindeki ürün taşma yapıyorsa bu durumu ölçülere ve açıklamaya yansıtın. Paketler farklı büyüklükteyse tek bir ortalama ölçü vermeyin.
Her birime bir numara vererek şu tabloyu kullanabilirsiniz:
| Birim | Ambalaj | En × boy × yükseklik | Brüt ağırlık | Özel bilgi |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Koli | Ölçerek doldurun | Tartarak doldurun | Kırılganlık veya yön bilgisi |
| 2 | Koli | Ölçerek doldurun | Tartarak doldurun | Varsa ayrı teslim bilgisi |
| 3 | Palet | Yükle birlikte ölçün | Palet dahil kaydedin | Üstüne yük konulabilir mi? |
Bu tablo bir fiyat tarifesi değildir; yükün ortak bir biçimde tanımlanmasını sağlar. Ölçü birimini açıkça yazın. Santimetre ile metreyi veya kilogram ile tonu karıştırmaya açık ifadeler kullanmayın.
Ağırlık ile hacmin farklı bilgiler olduğunu unutmayın
Hafif bir ürün büyük bir kutuda çok yer kaplayabilir; yoğun bir ürün küçük hacimde ağır olabilir. Bu yüzden hem dış ölçüyü hem ağırlığı paylaşın.
FedEx’in hacimsel ağırlık açıklaması, bazı gönderilerde fiyatlandırmanın yalnız tartıdaki ağırlığa dayanmadığını gösterir. Ancak belirli bir firmanın hesaplama katsayısını bütün parsiyel taşımalara uygulamayın. Seçtiğiniz taşıyıcıya hangi bilgilerle ve hangi yöntemle fiyatlandırma yaptığını sorun.
İstiflenebilirliği açıkça belirtin
Yükün üzerine başka bir yük konulup konulamayacağı, araç içi plan açısından önemli bir bilgidir. Bunu bilmiyorsanız “istiflenebilir” demek yerine üretici veya ambalaj sorumlusundan doğrulayın.
Kırılgan parça, belirli yönde durması gereken ürün veya özel sıcaklık koşulu varsa talepte belirtin. Bir paletin üzerinde ürün bulunması, ürünün yola hazır olduğu anlamına gelmez; ambalaj ve yük sabitleme hazırlığını taşıyıcıyla netleştirin.
Alım adresinin yüklemeye uygunluğunu kontrol edin
Yük zemin katta mı, rampada mı, bina içinde mi bekliyor? Forklift veya başka ekipman var mı? Ekipmanı kimin sağlayacağı belli mi? Yalnız sevk adresini yazmak bu soruların yanıtını vermez.
Teslimat adresi için de aynı bilgileri alın. Gönderici tarafında ekipman bulunması, alıcı tarafında da bulunacağı anlamına gelmez. Araç seçimi ve hizmet kapsamı konuşulurken iki adresi birlikte değerlendirin.
Teslim günü ve ücret kapsamını birlikte netleştirin
Yükün hazır olacağı tarih ile teslim edilmesini istediğiniz tarih ayrı bilgilerdir. Taşıyıcının verdiği sürenin tahmini mi, üzerinde anlaşılmış bir aralık mı olduğunu öğrenin. Aktarma veya farklı duraklar varsa bunların plana nasıl yansıdığını sorun.
Teklifte alım, teslim, yükleme/boşaltma ve varsa bekleme koşullarının nasıl ele alındığını kontrol edin. Daha düşük tutarı, hizmet kapsamını görmeden daha uygun seçenek saymayın.
Son olarak hazırladığınız tabloyu fotoğraflarla karşılaştırın. Paket sayısı, ambalaj ve ölçüler aynı gönderiyi anlatıyor mu? Yükleme gününden önce değişiklik olduysa taşıyıcıya bildirin.
Gönderinizi tanımladıktan sonra yük ve parsel taşımacılığı sayfasından hizmeti inceleyebilir ve teklif sürecine geçebilirsiniz.