Yoğun bir günün sonunda kaç teslimat yaptığınızı bilmek kolay olabilir. Fakat o işlerin toplam ne kadar sürdüğünü, kaç kilometre yol gerektirdiğini ve hangi giderleri oluşturduğunu aynı açıklıkla hatırlamak daha zordur.
Gelir-gider kaydı tutmanın amacı, başka bir kuryenin kazancıyla yarışmak değildir. Kendi çalışma biçiminizde hangi işlerin, bölgelerin ve beklemelerin sonucu etkilediğini görebilmektir. Basit ve düzenli kullanılan bir tablo, ayrıntılı ama yarım bırakılmış bir dosyadan daha yararlıdır.
İş bedeli ile tahsilatı ayrı yazın
Tamamlanan bir işin bedeli ile aynı gün elinize geçen para farklı olabilir. Henüz ödenmemiş işleri tahsil edilmiş gibi sayarsanız, nakit durumunuz olduğundan farklı görünür.
Her iş için tarih, iş referansı, üzerinde anlaşılan tutar, tahsil edilen tutar ve kalan ödeme bilgisini tutun. İptal veya tutar değişikliği olduysa önceki kaydı açıklamasız değiştirmek yerine nedenini ekleyin. Bu tablo resmi muhasebe kaydının yerine geçmez; günlük iş takibinizi destekler.
Giderleri oluştuğu gün kaydedin
Yakıt, geçiş, park ve işe özel malzeme gibi harcamaları ayrı satırlarda izleyebilirsiniz. İş ve kişisel kullanım bir aradaysa, tamamını otomatik olarak kurye işinin gideri saymak yerine kendi kullanım ayrımınızı not edin.
Araç bakımı her gün ödeme gerektirmese de çalışma düzeninin bir parçasıdır. İngiltere İş Sağlığı ve Güvenliği Kurumunun araç güvenliği rehberi, günlük kontrolleri ve üretici önerilerine uygun planlı bakımı birlikte ele alır. Bakım kaydını yalnız bir masraf listesi olarak değil, yaklaşan işlemleri görebileceğiniz bir takvim olarak da kullanın.
Kilometre ile süreyi aynı günün içine yerleştirin
İlk işe gidiş, işler arası geçiş ve son işten dönüş de yolun bir parçasıdır. Sadece paket taşıdığınız mesafeyi yazarsanız iş düzeninin tamamını göremezsiniz. Hangi mesafenin kayda dahil olduğunu belirleyin ve her gün aynı yöntemi kullanın.
Çalışma süresini de yalnız hareket hâlindeki dakika olarak tutmayın. Paket alımı ve teslimatta bekleme gibi süreleri ayrıca not edin. Bunlar, gün içinde neden beklediğinizden az iş tamamladığınızı anlamaya yardımcı olabilir.
Başlangıç için dört ayrı kayıt yeterli
| Kayıt | İçerik |
|---|---|
| İşler | Referans, hizmet bedeli, tahsilat, kalan tutar |
| Harcamalar | Tarih, gider türü, tutar, açıklama |
| Yol ve zaman | Başlangıç/bitiş kilometresi, çalışma ve bekleme süresi |
| Araç takvimi | Yapılan bakım, kontrol notu, sonraki işlem |
Gün sonunda kayıtları tamamlayın; haftalık değerlendirmede eksik kalemleri kontrol edin. “Diğer” başlığı giderek büyüyorsa, tekrar eden giderler için ayrı bir kategori açın. Aynı harcamayı hem günlük giderde hem başka bir toplamda ikinci kez saymamaya dikkat edin.
Hesapladığınız göstergenin adını doğru koyun
Tahsilattan o gün ödediğiniz harcamaları çıkarmak, günün nakit farkını gösterebilir. Ancak bu sonuç; henüz ödenmeyen giderleri, dönemsel masrafları veya aracın kullanım maliyetini bütünüyle içermez. Bu nedenle tek başına “net kazanç” diye adlandırmayın.
Aynı şekilde, yalnız bir yoğun günün sonucunu bütün aya yaymak yanıltıcı olabilir. Kendi verinizde yoğun ve sakin günleri, bakım nedeniyle çalışamadığınız zamanları ve tahsilat gecikmelerini birlikte görün. Vergi ve resmi kayıt tarafını kendi çalışma biçiminize göre mali müşavirinizle netleştirin.
Uygulamayı keşfetmek için indirme sayfasını ziyaret edin.